Organizzare una gara

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Messaggio Da differentgear il Gio 20 Giu 2013, 08:34

Apro un post apposta perchè vorrei capire cosa significa e come ci si muove per organizzare una gara, competitiva e non. La differenza di organizzazione fra le due ... la pianificazione, etc...
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Messaggio Da castoro il Gio 20 Giu 2013, 08:38

ora sto uscendo, appena rientro ti rispondo

Wink

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Messaggio Da differentgear il Gio 20 Giu 2013, 08:43

Ok Smile grazie
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Messaggio Da loris il Gio 20 Giu 2013, 11:41

Argomento interessante.
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Messaggio Da differentgear il Gio 20 Giu 2013, 11:54

Sì credo possa essere interessante per diversi aspetti. 
Mi è stato proposto di portare idee per la Babyrun del prossimo anno (è una gara ideata in onore del bambino morto alla maratona di Boston) ... io non ho idea di cosa si fa, di come posso collaborare ... non voglio nemmeno tirarmi indietro perchè credo che l'apporto di più persone in una cosa nuova sia importante. Magari non sarò in grado di contribuire ma ci provo. Un pò come credo sarà importante collaborare col Coccè per il prossimo anno del Memorial di Paolo. Forse poi ci sono tante persone che perchè non sanno come agire si tirano indietro magari sarà anche il mio caso ma non voglio lasciare intentata la cosa.
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Messaggio Da Federoca il Gio 20 Giu 2013, 12:00

Quello che so per certo è che i volontari che aiutano nelle gare non sono mai troppi. Ci vogliono persone ai ristori, alle iscrizioni, agli incroci per segnalare il percorso, alle premiazioni, alla distribuzione pacchi gara. Quando la mia squadra organizza le gare di calendario dò quasi sempre una mano, alle iscrizioni o ai ristori e devo dire che ci sono quelle due ore di fuoco dove a testa bassa si lavora di brutto. E poi so che ci sono un sacco di iter burocratici da seguire anche con il comune dove si vuole svolgere la corsa, ma su questo Castoro sarà sicuramente pronto a dirti tutto.

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Messaggio Da differentgear il Gio 20 Giu 2013, 12:30

E' quello che ho sempre sentito anche io che di volontari non cen'è mai abbastanza. Sì Castoro è reduce dal Memorial Wink ...
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Messaggio Da Violetta il Gio 20 Giu 2013, 13:52

Bel post, mi incuriosisce
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Messaggio Da differentgear il Gio 20 Giu 2013, 14:55

sì quando il Coccè avrà tempo Smile
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Messaggio Da castoro il Gio 20 Giu 2013, 16:18

Eccomi qui. Allora a mie spese ho scoperto tante cose sull'organizzazione delle gare.

Le gare si dividono in competitive e non competitive. Quelle non competitive sono in teoria + facili da organizzare, quelle competitive hanno anche costi + alti. Innanzitutto devi avere una società ASD affiliata fidal o uisp, se è fidal non hai problemi con nessuno ma cmq ti fanno pagare circa 300 € + 1 € x ogni atleta partecipante, se è affiliata uisp non so i costi ma hai poi il problema che non potresti "ospitare" tesserati fidal (a meno che non paghi cmq i costi suddetti), c'è poi il problema del cronometraggio, la TDS ad esempio si prende 500 € per un solo tappeto (quindi col real time possibile solo se partenza ed arrivo coincidono) fino a 200 atleti, infine devi vedere dove fai la gara, se su strada o in luoghi pubblici non devi pagare nulla, invece ad esempio qui da me se lo fai in un parco ti chiedono anche 300 €.

Altre cose comuni a competitive e non competitive:
costi per il ristoro (circa 100 € per 150 persone) + costo di ambulanza con medico rianimatore a bordo (si va dai 250 ai 400 €), e poi arriva la parte peggiore, devi chiedere l'autorizzazione al comune dove si svolge la gara e anche al comando dei vigili urbani, se la gara passa in luoghi dove passano le auto allora devi pagare anche la chiusura della strada, se invece passa dove è chiuso al traffico (pineta, parco ecc.) devi chiedere l'autorizzazione anche al dipartimento che si occupa di quei posti (la cosa pazzesca è che nelle non competitive non è obbligatoria l'ambulanza ma se non ce l'hai il comune non ti autorizza). Nel caso in cui la manifestazione si svolge in un luogo chiuso al traffico i vigili vanno avvisati solo per il fatto che se passano e vedono le auto parcheggiate in divieto di sosta non fanno la multa.

Ecco + o meno quello che c'è da sapere, se servono altre info sono a disposizione
Wink

p.s. se decidi per una non competitiva, le cose fondamentali da scrivere nella locandina della gara sono:

manifestazione non competitiva (e così già hai tolto di mezzo fidal o uisp o eps), può partecipare chiunque anche senza tesseramento fidal o enti di promozione sportiva e non è necessario alcun certificato medico, ogni persona partecipa sotto la propria responsabilità, è comunque garantita la presenza dell'ambulanza con medico rianimatore a bordo.

In questo modo scarichi ogni responsabilità in caso succeda qualcosa
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Messaggio Da Federoca il Gio 20 Giu 2013, 16:21

Non avevo idea che ci fossero dei costi così alti...

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Messaggio Da castoro il Gio 20 Giu 2013, 16:23

già ....
non parliamo poi se vuoi mettere anche un piccolo pacco gara o premi per gli arrivati, se non hai degli sponsor che coprono le spese ci rimetti alla grande .....

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Messaggio Da differentgear il Gio 20 Giu 2013, 17:13

E' tostissima la cosa ... non ti rendi conto cosa c'è dietro ...
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Messaggio Da castoro il Gio 20 Giu 2013, 18:24

infatti, io l'ho scoperto lo scorso anno quando ho organizzato la mia prima gara ...

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Messaggio Da differentgear il Gio 20 Giu 2013, 19:20

però sarebbe carino organizzare anche che so qualcosa del forum ... Smile
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Messaggio Da castoro il Gio 20 Giu 2013, 22:30

x quello non c'è problema e non c'è alcun bisogno di chiedere nulla, ADB può tranquillamente farci un percorso a villa pamphili visto che la conosce a memoria e si organizza un bell'allenamento di gruppo con trofeo ristoro finale
Wink

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Messaggio Da differentgear il Ven 21 Giu 2013, 08:03

Wink che bella Villa Pamphili ... ci sono stata una volta ... Smile sarebbe troppo bello!!!
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Messaggio Da Violetta il Ven 21 Giu 2013, 09:27

Villa Pamphili non l'ho mai vista, sono stata una volta con mio fratello a villa Borghese, un bel po' di anni fa.

Mi ricorderò sempre l'uomo in bicicletta che si è affiancato a noi dicendo: "non comprate le bottigliette, bevete dalle fontanelle perchè l'acqua di Roma è la più buona del mondo!"

Poi se ne stava per andare e invece è tornato indietro dicendoci: " non comprerete mica i panini dagli ambulanti?! Sapete dove mettono le mani prima di preparare i panini?!?"

Io intanto facevo finta di cercare qualcosa in borsetta perchè non riuscivo più a trattenermi dal ridere! Organizzare una gara  Lol
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Messaggio Da differentgear il Ven 21 Giu 2013, 09:32

Organizzare una gara  1239994158 micidiale Very Happy 
a Roma ci sono andata spesso per un annetto circa ... quindi ho avuto modo di visitarla abbastanza bene. Dico abbastanza perchè tante cose fra le più importanti mi mancano tipo i musei vaticani. Villa Pamphili è un posto stupendo Smile
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Messaggio Da Violetta il Ven 21 Giu 2013, 09:36

Anche a me mancano parecchie cose da vedere...a parte quella volta con mio fratello, ci sono tornata altre volte, ma solo a fare manifestazioni
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Messaggio Da differentgear il Ven 21 Giu 2013, 10:10

Wink  capisco ... un pò alla volta Smile è talmente grande ...
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Messaggio Da Violetta il Ven 21 Giu 2013, 11:30

Già...
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Messaggio Da Ospite il Ven 21 Giu 2013, 11:55

castoro ha scritto:x quello non c'è problema e non c'è alcun bisogno di chiedere nulla, ADB può tranquillamente farci un percorso a villa pamphili visto che la conosce a memoria e si organizza un bell'allenamento di gruppo con trofeo ristoro finale
Wink

Si, Villa Pamphili è decisamente la mia seconda casa. A disposizione

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Messaggio Da differentgear il Ven 21 Giu 2013, 13:28

potrebbe essere una bella occasione Smile
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Messaggio Da castoro il Ven 21 Giu 2013, 14:18

se volete possiamo anche organizzare un tour romano e poi andare a correre a villa pamphili. Una vota alcuni amici di Milano sono venuti a trovarci e per farsì di vedere + cose possibili abbiamo affittato le bici a piazza di spagna, così abbiamo potuto girare tutto il centro storico e vedere molte + cose
Wink

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Messaggio Da Ospite il Ven 21 Giu 2013, 15:07

Ho appena creato un percorso che parte da via dei fori imperiali, fino a villa pamphili, passando nei posti più belli del centro. In totale (andata) sono 13,4 km con la salita del gianicolo. Al ritorno si può accorciare.
Comoda la partenza per chi si sposta con i mezzi avendo la fermata Colosseo di fronte

qui la mappa


http://www.gmap-pedometer.com/?r=5977030


Posso modificare il percorso secondo le vostre esigenze e comodità. Io imposto così i miei allenamenti.....ora sapete anche questo trucco Very Happy
Fatemi sapere

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Messaggio Da differentgear il Ven 21 Giu 2013, 18:46

Sarebbe un'ideona Smile 
Caruccio quel sistema ... ma che idee avevate in mente ... dico si organizza ma cosa, come, perchè? ... dai dai buttiamoci Smile
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Messaggio Da castoro il Ven 21 Giu 2013, 18:59

però a livello logistico partendo dai fori imperiali dove si lasciano le borse ?
Io pensavo ad un giro di corsa tutto dentro la villa in modo da sfruttare (anche se a pagamento) il deposito borse, per vedere invece la città o con metro o come detto in bici
Wink

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Messaggio Da Ospite il Ven 21 Giu 2013, 19:20

va bene, si parte dalla villa e si va in senso opposto e poi si ritorna. In sostanza cambia poco.

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Messaggio Da differentgear il Ven 21 Giu 2013, 19:24

a termini c'è il deposito borse ... non si può partire da li?
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